Om valghandlingen

Vi har her samlet en række praktiske informationer om valget. Finder du ikke svar på dine spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

IDA valgsekretariatet:
Mail: idavalg@ida.dk
Telf: 33 18 46 53 

Assembly Voting (leverandør, teknisk valgansvarlig):
Mail: idavalg@aion.dk
Telf: 26 12 25 20.

• Har du mistet dit valgkort?

• Ønsker du at brevstemme?

• Kort om valghandlingen

• Fuld anonymitet i valghandlingen

• Fuld åbenhed

Har du mistet dit valgkort?

Har du mistet dit valgkort kan du få tilsendt et nyt – elektronisk eller på papir. I begge tilfælde skal du skrive til idavalg@aion.dk eller ringe 26 12 25 20. Sidste frist for ønsker om valgkort på papir er den 22. april kl. 12.00. Sidste frist for ønsker om elektronisk valgkort er den 26. april kl. 15.00.

Ønsker du at brevstemme?

Har du modtaget dit valgkort elektronisk, kan du stadig vælge at stemme via brevstemme. Det kræver blot, at du retter henvendelse til valgets hotline inden d. 22.april kl. 12.00.

Kontakt hotline service for valget på 2612 2520 eller mail idavalg@aion.dk, og oplys din tilsendte valgkode og fulde navn. Inden for 2 hverdage vil du modtage en brevstemme, liste- og kandidatoversigt, samt en returkuvert.

Kort om valghandlingen

Valghandlingen gennemføres med Assembly Voting (www.assemblyvoting.com), der er udviklet til at gennemføre elektroniske valghandlinger ved lov- og vedtægtsbestemte valg. Systemet er under løbende kontrol af uvildige revisionsvirksomheder (fx Deloitte) og Datatilsynet.

Valget gennemføres som en integreret valghandling. Dvs. at man selv kan bestemme, hvilket af de forskellige afstemningsmedier man ønsker at benytte; internet, SMS, telefon eller brevstemme.

De 3 elektroniske medier (internet, SMS og telefon) er integrerede i valgsystemet, og det er derfor kun muligt at stemme én gang via et af disse medier.

I det tilfælde at en stemmeberettiget både afgiver en elektronisk stemme og en brevstemme, vil den elektroniske stemme blive annulleret, og kun brevstemmen vil indgå i valgresultatet.

Systemets tekniske afvikling foregår i en beskyttet servermiljø, og en række sikkerhedsprocedurer sikrer, at kun validerede stemmeberettigede har adgang til at afgive stemme i systemet. De afgivne stemmer i systemet krypteres, og det vil således ikke være muligt for andre at "kigge med over skulderen".

Registreringen af de afgivne stemmer lagres i en sikker database, som det ikke er muligt at få adgang til. De udførende virksomheder bag det elektroniske afstemningssystem er underlagt loven om opbevaring og håndtering af persondata, hvilket gør identificering og offentliggørelse af data om enkeltpersoner ulovlig.

Systemet overvåges døgnet rundt i hele valgperioden, og uregelmæssigheder registreres løbende. En Hotline service vil være tilgængelig gennem hele valgperioden for de vælgere, der måtte have behov for hjælp. 

Alle personfølsomme data mellem parter udveksles via beskyttet ftp-server, ligesom datahåndtering i Assembly Voting regi foregår i beskyttet miljø.

Fuld anonymitet i valghandlingen

Der knyttes ikke personlige oplysninger til valgkoden der bryder med princippet om fuld anonymitet i stemmeafgivelsen. Valgkoden bruges til at validere stemmeberettigelse, og til at opgøre repræsentationen af regioner, fag- og aldersgrupper i valghandlingen. Det betyder, at der ikke er persontilbageførbare data i valgsystemet, men kun gyldige anonymiserede stemmeprofiler (valgkoder og fødselsdato).

Alle valgdata håndteres af ekstern virksomhed under kontrol af revisionsvirksomhed og lovgivningen om håndtering af persondata. Læs mere om IDAs nye opgørelse af valgdeltagelsen nedenfor.

Fuld åbenhed

Du kan læse mere om afstemningssystemet på www.assemblyvoting.com. Vil du vide mere om organiseringen af valghandlingen med elektronisk stemmeafgivelse, er du velkommen til at kontakte Jacob Gyldenkærne, Aion ApS. Du kan sende en mail til jacob@aion.dk eller ringe på 2684 6644.

Ny opgørelse af valgdeltagelsen i IDA

I IDA ønsker vi at videreudvikle medlemsdemokratiet. IDA er medlemmernes forening, og vi har brug for at så mange forskellige ingeniører som muligt deltager aktivt med ideer og synspunkter.  Derfor vil gerne vide mere om hvordan forskellige medlemsgrupper bruger IDA-demokratiet.

Ved Repræsentantskabsvalget i IDA har alle medlemmer direkte indflydelse på valget af den øverste besluttende myndighed i IDA. Repræsentantskabsvalget er derfor et godt udgangspunkt for at danne sig et samlet overblik over hvilke medlemsgrupper, der deltager i IDA-demokratiet.

Hidtil er valgdeltagelsen opgjort efter de geografiske regioner i IDA. Ved forårets valg til IDAs Repræsentantskab, vil valgdeltagelsen endvidere blive opgjort i forhold til aldersgrupper og medlemskategorier i IDA. Den nye opgørelse af valgdeltagelsen skal bidrage til IDAs arbejde med at få et endnu bredere ingeniørfagligt medlemsdemokrati.

Fuld anonymitet

Ligesom med den hidtidige regionale opdeling af medlemmerne, vil den nye valgopgørelse ikke kompromittere princippet om fuld anonymitet i stemmeafgivelsen. Opgørelsen sker på baggrund af modtagne valgkoder, der ikke er tilbageførbare til enkeltpersoner, men alene til region, alderskategori og medlemskategori.

Alle valgdata håndteres af ekstern virksomhed under kontrol af revisionsvirksomhed og lovgivningen om håndtering af persondata. Det betyder bl.a. at der ikke vil være opgørelser af valgdeltagelsen i medlemsgrupper, der består af mindre end 300 IDA-medlemmer.

Har du spørgsmål til proceduren for opgørelse af valgdeltagelsen, er du velkommen til at kontakte Aion ApS. Send en mail til Jacob Gyldenkærne; jacob@aion.dk eller ring til 2684 6644.